Dienstplanung & Verwaltung für Rettungsdienst und Hilfsorganisationen

Ein System für alles, was auf der Wache organisiert werden muss.

LEVIAS plant Dienste, prüft Qualifikationen, alarmiert per SMS, rechnet Stunden ab und hält Ihr Team auf dem Handy auf dem Laufenden. Entstanden im echten Wachalltag – und angepasst an die Abläufe Ihrer Organisation.

Tour durch LEVIAS Vorführung anfragen
  • Browser & App
  • SMS · Push · Mail
  • Rechte bis ins Detail
  • Individuell angepasst
Schreibtisch
LEVIAS Schreibtisch mit Fahrzeugstatus, nächsten Diensten und Aufgaben
LEVIAS-Schreibtisch auf dem Smartphone

Was LEVIAS kann

Statt zehn Excel-Listen, drei Messenger-Gruppen und einem Ordner im Spind.

LEVIAS bündelt Planung, Personal, Zeiten und Kommunikation in einem System. Alles greift ineinander: Wer im Dienstplan steht, hat die passende Qualifikation, bekommt die Info aufs Handy und landet am Monatsende korrekt im Stundenkonto.

Dienstplanung

Monatspläne für Fahrzeuge, Wachen und Veranstaltungen. Qualifikation, Mindestbesetzung und Ruhezeiten werden schon beim Planen geprüft.

Offene Dienste & Tausch

Mitarbeitende bewerben sich auf freie Dienste, geben Dienste ab oder tauschen mit Kolleg:innen. Die Dienstplanung entscheidet mit einem Klick.

Alarmierung

Kurzfristig unbesetzt? Passende Personen per SMS, Push und Mail anfragen und die Rückmeldungen live verfolgen.

Als App auf jedem Handy

Auf den Home-Bildschirm legen, Push-Mitteilungen erhalten, Dienste ins eigene Kalender-Abo holen – ganz ohne App-Store.

Personal & Qualifikationen

Personalakte mit Qualifikationen und Nachweisen. Auf einen Blick sehen, wer für welchen Dienst die Pflicht-Qualifikationen erfüllt – plus Stand der Fortbildungsstunden.

Einweisungen Medizinprodukte

Wer ist auf welches Gerät eingewiesen? Digital unterschrieben, nach Gerät und Person auswertbar, jederzeit prüfbereit.

Stunden & Abrechnung

Stundenzettel mit Unterschrift auf dem Handy, Stundenkonten, Zuschläge und Aufwandsentschädigungen – nachvollziehbar bis zur Buchhaltung.

Verträge & Rhythmen

Verträge mit Wochenstunden und Tarifstufe, dazu Schichtrhythmen. Soll-Stunden und Vorschläge für den Plan ergeben sich daraus.

Kommunikation

Rundmails, Verteiler, Chat, Push-Nachrichten und ein Schwarzes Brett. Wichtige Infos erreichen alle – und nicht nur die, die zufällig in der Gruppe sind.

Erstanlage & Onboarding

Neue Kolleg:innen legen sich selbst an, Nachweise werden digital eingesammelt – mit KI-Unterstützung beim Erkennen von Dokumenten.

Qualitätsmanagement

QM-Handbuch, Checklisten, Formulare und Dokumentvorlagen an einem Ort, für alle erreichbar und immer in der aktuellen Fassung.

Rechte & Standorte

Mehrere Wachen oder Bereiche in einem System, fein abgestufte Rechte je Funktion und eigene Zugänge für Partner.

Außerdem: Wachmonitor · Auswertungen mit Excel-, CSV- und PDF-Export · Veranstaltungen & Sanitätsdienste · Wachunterrichte · Einsatzerfassung · Notdienstplan · Kalender-Abo · Fehler melden direkt aus der Software

Dienstplan

Ein Dienstplan, der mitdenkt.

Planen Sie Monat für Monat direkt im Raster – nach Fahrzeugen, Wachen und Schichten. LEVIAS weiß, wer was darf, wer schon verplant ist und wer gerade Urlaub hat, und sagt es Ihnen, bevor es zum Problem wird.

  • Qualifikation und Mindestbesetzung je Position
  • Hinweise bei Überschneidungen, Ruhezeiten und Urlaub
  • Praktikant:innen und Praxisanleitung auf einen Blick
  • Monatspläne als Entwurf vorbereiten und veröffentlichen
  • Abgaben, Tausch und Bewerbungen direkt im Plan
  • Persönliches Kalender-Abo für alle Mitarbeitenden
In der Tour ansehen
Dienstplan 10/2026
Dienstplan-Raster mit Fahrzeugen, Schichten und Besetzung

Alarmierung

Unbesetzter Dienst? Ein Klick – und die Richtigen wissen Bescheid.

LEVIAS fragt passende Mitarbeitende per SMS, Push und Mail an. Ein Tippen auf den Link führt direkt zum offenen Dienst, beworben ist mit einem Klick. Sie sehen live, wer erreicht wurde, wer geöffnet hat und wer sich gemeldet hat.

Alarmierungen
Auswertung einer Alarmierung mit Rückmeldungen je Person
SMS mit Anfrage für einen offenen Dienst
Offene Dienste mit Bewerben-Knopf
Die Richtigen erreichenAngefragt werden Mitarbeitende, zu denen der Dienst passt – auf dem Kanal, den sie haben.
Eigener SMS-AbsenderIhre Organisation erscheint als Absender, nicht eine fremde Nummer.
Alles nachvollziehbarWer wurde wann erreicht, wer hat Mail oder Link geöffnet, wer hat sich gemeldet.

Mobile App

Die Wache in der Hosentasche.

LEVIAS funktioniert auf jedem Smartphone und lässt sich mit zwei Tippern als App auf den Home-Bildschirm legen – ohne App-Store, ohne Updates. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Dienste, bewerben sich auf offene Schichten, tauschen, unterschreiben Stundenzettel und bekommen alles Wichtige als Push-Mitteilung.

LEVIAS-Symbol auf dem Home-Bildschirm
Auf dem Home-Bildschirm
Push-Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm
Push-Mitteilungen
Meine Dienste mit Stunden und Zuschlägen
Meine Dienste & Stunden
Offene Dienste mit Bewerben-Knopf
Offene Dienste

Tour durch LEVIAS

Ein Monat mit LEVIAS – Schritt für Schritt.

Echte Ansichten aus LEVIAS, wie sie im Alltag einer Rettungswache genutzt werden. Klicken Sie auf die Nummern im Bild: Dort steckt jeweils ein Detail, das Planung, Team und Verwaltung spürbar entlastet. Zum Schutz der Mitarbeitenden sind alle Namen ersetzt.

Dienstpläne
Der Monat im Überblick
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Der Monat im Überblick

Alle Monatspläne mit Stand, Anzahl der Dienste und offenen Stellen – und die Werkzeuge der Dienstplanung an einem Ort.

  1. 1
    Bewerbungen bearbeitenOffene Bewerbungen auf Dienste, mit Zähler – direkt aus der Übersicht erreichbar.
  2. 2
    UrlaubsplanungUrlaubsanträge entscheiden, mit Blick darauf, wie viele an welchem Tag schon fehlen.
  3. 3
    StundenkontrolleErfasste Zeiten des Monats prüfen, bestätigen oder korrigieren.
  4. 4
    Rhythmen & SchulblöckeDienstrhythmen aus den Verträgen und Ausbildungsblöcke für Auszubildende.
  5. 5
    MonatskartenJe Monat: veröffentlicht oder Entwurf, wie viele Dienste und wie viele Stellen noch offen sind.
Planungsansicht Dienstplan 12/2026
Planungsansicht: hier entsteht der Plan
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Planungsansicht: hier entsteht der Plan

Links das Team mit laufendem Vertrag, rechts alle offenen Stellen des Monats. Person auswählen, Stellen anklicken – gebunden.

  1. 1
    Rhythmen übernehmenDie Dienstrhythmen aus den Verträgen werden mit einem Klick in den Monat übernommen.
  2. 2
    Werkzeuge mit TastenkürzelnStelle hinzufügen, Praktikumsplatz umschalten, Dienst teilen oder löschen – per Klick oder Taste (N, P, T, L).
  3. 3
    Stunden je PersonGeplant, Soll und Offen in Stunden, dazu die Auslastung. Das Soll kommt aus dem Vertrag, Urlaub wird eingerechnet.
  4. 4
    Verteilung je DienstartWie verteilen sich die Dienste einer Person – z. B. 72,5 % Regelrettung, 27,5 % Krankentransport. So bleibt die Planung fair.
  5. 5
    Freie Stellen bindenAlle offenen Stellen des Monats. Person links auswählen und die Stelle anklicken. „P“ markiert Praktikumsplätze.
  6. 6
    Dienste der AuswahlDie Dienste der ausgewählten Person sind im Raster hervorgehoben.
  7. 7
    Gebundene DiensteDer ganze Monat der ausgewählten Person auf einer Zeile – mit Kürzel und Farbe je Dienst.
  8. 8
    Abschließen & veröffentlichenWenn der Entwurf steht, wird der Monat abgeschlossen und für alle veröffentlicht.
Dienstplan 10/2026
Der Dienstplan
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Der Dienstplan

Der veröffentlichte Monat: alle Fahrzeuge und Schichten, wer mit wem fährt – und was noch offen ist.

  1. 1
    Feiertage und WochenendenSamstage, Sonntage und Feiertage sind farbig markiert, Feiertage mit Namen.
  2. 2
    Praxisanleitung und PraktikumPA kennzeichnet Praxisanleiter:innen, P Praktikant:innen – direkt am Namen.
  3. 3
    Tag, Nacht und geteilte DiensteTag- und Nachtdienst in einer Zelle, geteilte Dienste mit eigenen Zeiten.
  4. 4
    Freie StellenFreie Stellen stehen direkt im Plan – rot bei einer echten Personallücke, grün bei optionalen Praktikumsplätzen.
  5. 5
    Direkt im Plan arbeitenDienste hinzufügen und weitere Aktionen, ohne den Plan zu verlassen.
Urlaubsplanung
Urlaub mit Blick auf die Besetzung
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Urlaub mit Blick auf die Besetzung

Urlaubsanträge entscheidet man nicht im luftleeren Raum: LEVIAS zeigt, wie viele an jedem Tag schon fehlen – nach Qualifikation.

  1. 1
    KennzahlenOffene Anfragen, wer heute im Urlaub ist und wie viele höchstens gleichzeitig fehlen.
  2. 2
    Fehlende je TagWie viele sind an jedem Tag im Urlaub – aufgeteilt nach Qualifikation.
  3. 3
    FilterNach Qualifikation oder Personengruppe filtern, Anfragen und Abgelehnte ein- oder ausblenden.
  4. 4
    Urlaub je PersonUrlaubsbalken je Person, gruppiert nach Qualifikation.
  5. 5
    Prüfung startenAlle offenen Anträge nacheinander durchgehen und entscheiden.
Bewerbungen bearbeiten
Bewerbungen, Abgaben und Diensttausch
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Bewerbungen, Abgaben und Diensttausch

Mitarbeitende bewerben sich auf offene Stellen, geben Dienste ab oder tauschen mit Kolleg:innen. Die Dienstplanung entscheidet an einer Stelle.

  1. 1
    Mit der Tastatur entscheidenBewerbungen nacheinander prüfen: J für ja, N für nein, dazu ein Grund per Zahl.
  2. 2
    Direkte AbgabeEin Dienst wird gezielt an eine bestimmte Person abgegeben.
  3. 3
    DiensttauschZwei Kolleg:innen haben einen Tausch abgesprochen – beide Dienste werden zusammen entschieden.
  4. 4
    Prüfung durch das SystemLEVIAS zeigt, was für den Dienst noch fehlt – zum Beispiel Einweisungen auf Geräte des Fahrzeugs.
  5. 5
    Prüfen & entscheidenDie Entscheidung mit allen Details, inklusive Stundenkonto der Person.
Alarmierungen
Ausfall? Alarmierung.
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Ausfall? Alarmierung.

Kurzfristig unbesetzt: passende Mitarbeitende per SMS, Push und Mail anfragen und live sehen, was passiert.

  1. 1
    Die offene StelleWelcher Dienst offen ist und wie viele Stellen noch fehlen – auch mehrere Dienste in einer Alarmierung.
  2. 2
    Live-KennzahlenErreicht, Mail geöffnet, Link geöffnet, gemeldet – während die Rückmeldungen eintreffen.
  3. 3
    FilterWer hat den Link geöffnet, wer noch nicht, wer hat sich gemeldet.
  4. 4
    Je PersonÜber welche Kanäle jemand erreicht wurde und wann die Nachricht geöffnet wurde.
Stundenkontrolle
Stundenkontrolle
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Stundenkontrolle

Erfasste Zeiten gegen den Plan prüfen – schnell und mit der Tastatur. Danach landen sie im Stundenkonto.

  1. 1
    Abweichung zum PlanGeplante und erfasste Zeit nebeneinander, Abweichungen am Anfang und Ende markiert.
  2. 2
    MehrarbeitMehrstunden sind sofort sichtbar.
  3. 3
    Manuelle EinträgeAuch selbst erfasste Zeiten, etwa für Wachaufgaben, laufen durch dieselbe Prüfung.
  4. 4
    TastenkürzelJ bestätigen, N ablehnen, K korrigieren, Pfeil weiter.
  5. 5
    Stundenkonten und UnterschriftenStundenkonten und digital unterschriebene Stundenzettel im selben Bereich.
Mitarbeiterübersicht
Qualifikationen je Einsatzdienst
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Qualifikationen je Einsatzdienst

Für jeden Einsatzdienst ist hinterlegt, welche Qualifikationen und Geräteeinweisungen Pflicht sind. Die Übersicht zeigt, wer auf welchem Fahrzeug eingesetzt werden kann.

  1. 1
    AmpelGrün: alles erfüllt. Gelb: Pflicht erfüllt, Hinweise fehlen. Rot: Pflicht-Qualifikation fehlt.
  2. 2
    Geteilte ZellenLinks die Qualifikation, rechts die Geräteeinweisungen – getrennt geprüft.
  3. 3
    PersonengruppenFilter nach Hauptamt, Ehrenamt, Azubi, BFD, Aushilfe und mehr.
  4. 4
    Nur EinsatzdiensteSpalten für jedes Fahrzeug, gruppiert nach Bereich – Intensivtransport, Krankentransport, Regelrettung –, jedes mit eigenen Anforderungen.
  5. 5
    Qualifikation je PersonRettungsdienst-Qualifikation und Personenart in jeder Zeile.
LEVIAS auf dem Handy
LEVIAS auf dem Handy
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Für das Team: alles auf dem Handy

Mitarbeitende nutzen LEVIAS im Browser oder als App auf dem Home-Bildschirm – ohne App-Store.

  1. 1
    Meine DiensteAlle Dienste des Monats mit Stunden, Zuschlägen und Abrechnungsstand.
  2. 2
    Kalenderabo und WidgetDie eigenen Dienste im Handy-Kalender und als Widget auf dem Home-Bildschirm.
  3. 3
    Stunden erfassenZusätzliche Stunden selbst eintragen – sie landen in der Stundenkontrolle.
  4. 4
    Offene DiensteNur Stellen, die zur eigenen Qualifikation passen. Bewerben mit einem Tippen.
  5. 5
    Push-MitteilungenAlarmierungen und Nachrichten kommen als Mitteilung aufs Handy.

Individuelle Anpassung

Ihre Organisation arbeitet anders? LEVIAS auch.

LEVIAS ist kein starres Standardprodukt. Jede Organisation hat eigene Abläufe, Begriffe, Tarife und Formulare. Wir passen LEVIAS daran an – statt Ihre Abläufe an die Software.

Ihre Abläufe

Freigaben, Genehmigungswege, Zuschlagsregeln und Benachrichtigungen so, wie sie bei Ihnen gelebt werden.

Ihre Felder & Formulare

Eigene Qualifikationen, Dienstarten, Checklisten und Dokumentvorlagen – mit Ihren Begriffen.

Ihre vorhandenen Daten

Übernahme aus Excel-Listen und alten Plänen. Auf Wunsch auch fortlaufender Abgleich mit bestehenden Tabellen.

Ihr Erscheinungsbild

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr SMS-Absender und Ihre eigene Adresse.

Neue Module

Was Sie brauchen, wird gebaut: etwa Schulblöcke für Auszubildende, Notdienstpläne oder Einsatzerfassung mit Stichwortkatalog.

Weiterentwicklung im Dialog

Fehler und Wünsche melden Ihre Mitarbeitenden direkt aus LEVIAS. Wir arbeiten sie ab – und Sie sehen den Stand.

So geht's los

In vier Schritten zu Ihrem LEVIAS.

  1. KennenlernenWir zeigen Ihnen LEVIAS live und hören zu: Wie planen Sie heute, was nervt, was muss bleiben?
  2. Einrichtung & DatenWachen, Fahrzeuge, Dienstarten, Qualifikationen und Personal werden eingerichtet und übernommen.
  3. AnpassungAbläufe, Formulare und Rechte werden auf Ihre Organisation zugeschnitten.
  4. Start & BegleitungEinweisung für Planung und Team, danach feste Ansprechpartner und laufende Weiterentwicklung.

Lust auf eine echte Vorführung?

Schreiben Sie uns kurz, wer Sie sind und wie Sie heute planen. Wir melden uns und zeigen Ihnen LEVIAS – gern direkt mit Ihren eigenen Beispielen.

info@ferox-codes.de 0211 87977220